在加拿大的大学申请中，文书写作是每个申请者的申请过程中非常重要的一部分。在进行文书写作的时候，很多申请者的并不知道文书需要体现自己的什么样的能力。所以，一部分学生会把文书写作的工作给他人代劳，或者会在文书中像拉家常一样地去解释自己获得过的奖励、自己的能力，以及自己远大的抱负。
Amazing, Awesome, AuthenticPersonal Statement
实际上，最打动人的评审人的文书会有两个共同的特征：
一、文书非常真实 (Genuine and Authentic)，流畅且自由的话语如同是从申请者的内心直接流淌出来的一样。
二、文书非常有说服力，文书的写作使用了多种修辞技巧 (如，pathos, ethos, logos etc.)。
真实性的表现就是申请者可以通过一篇Personal Statement或者几篇小短文展现了自己生活中的几个重要的组成部分。这几个部分涉及申请者的学生的学习能力，学生适应环境，面对困难的能力，与不同背景拥有者的团队合作的能力，对于社会少数群体的尊重，对于弱势群体强烈的同理心，以及对于知识的渴求以及对于美好事物的强烈向往（例如：艺术的追求）。
文书的评审人会重点考察学生在这几方面的能力，并且根据项目的要求在学生从这几方面的能力中体现出来的个人素质打分。最终，评审人会在完成各个方面的评价之后给学生一个综合的分数，这个分数就会是学生的文书分数。
当然，由于每个学校的每个项目的不同，申请者在申请不同的项目的时候就要体现出自己各种不同的能力。比如说，当申请一个有很多团队合作课程的项目时，申请者需要用一些真实可信的例子展现自己在团队合作中的各类能力，比如与人交流的欲望，配合别人工作的能力，在合作中可以平和解决问题的能力，以及带领大家解决问题的能力。
在体现这些能力的时候，申请者可以使用以下的一些技巧：
- Logos
通过有逻辑的说理，讲述自己的解决团队所遇到困难的过程。在描述困难的过程中，申请者主要需要将困难的事件描述清楚，对于困难发生原因描述仔细，以及对于困难的解决方法描述合理。有时，一些学生为了凸显自己的个人能力，描述一些不符合客观规律的解决团队问题的方法，就会导致自己在某些团队合作的必要技能上得分很低。
- Ethos
通过阐述自己的价值观，解释团队合作中的核心要点。在描述自己解决团队问题的过程中，申请者需要解释自己在解决团队问题中的核心理念，这些理念涉及一些文明社会的普遍事实。申请者需要描述自己对于这些普遍事实的认同以及理解。
- Pathos
通过描述自己的想法，与文书评审人共情。在描述自己解决团队合作的价值观中，申请者同时需要描述自己对于队友困难的理解和体谅，以及自己如何帮助队友共同克服困难，最终取得团队的胜利。
对于自己的经历，申请人可以采用避免提到自己的不足，主要凸显自己的优势以及解决问题的能力的策略。更重要的是，申请人在自己的申请过程中，务必要注意保持自己论述的真实性，切忌使用一些夸张或者虚假的事实来阐述自己的经历。对于一个经验丰富的每年要审核超过1000份文书材料的文书评审人来说，一个经历中不合理的部分会使她怀疑文书的真实性，从而将文书归为低质量或者不合理的文书，并且在某些重要的评定中给予学生较低的分数。
以UBC大学申请文书为例子：
UBC如何评估你的个人简介？
UBC训练有素的读者将阅读和评估您的个人简介，并将其与其他UBC申请人撰写的简介进行比较。我们不是在寻找一种特殊的经历，也没有正确或错误的答案。你的简介将根据四个标准进行评估。
参与性和成就感
- 你如何追求你的兴趣和管理你的责任？当你不在课堂上时，你是如何处理你的时间的？你（或你社区中的其他人）认为你最重要的贡献和成就是什么？无论是赢得国际奖项还是照顾弟弟妹妹，任何经历都能让你对自己和/或周围的世界有所了解。我们想知道你一直在做什么，你从你的经历中学到了什么。请确保给出具体的例子。
领导力
- 你是否承担过使你周围的人受益的责任和活动，以及/或以有意义的方式为你的社区作出贡献？如果是这样，你在这个过程中对自己和他人学到了什么？领导力可以有多种形式。任何为他人服务的责任和/或主动行为都是一种领导形式。领导力可以在团体中以正式的角色表现出来（例如，担任俱乐部主席或团队队长），也可以在个人中以非正式的角色表现出来（例如，主动帮助你的社区）。请记住–这不仅仅是关于担任领导角色，而是关于领导力教会了你什么。
实质性问题
- 你是否花了足够的时间来思考你想说的东西？你是否以详细和有意义的方式回答了问题？你的个人简介的内容是肤浅的或陈词滥调的，还是你提出了有趣的、经过深思熟虑的、相关的想法？请记住，训练有素的UBC读者将审查和比较成千上万的个人简介。脱颖而出的最好办法是确保你有一些有意义和有见地的东西可以说。
声音
- 沟通是很重要的。你写的个人简介是真实的，对你自己来说是独一无二的吗？你的简介是否真实地反映了你自己的话？你的声音会以一种有意义的方式脱颖而出，还是你的简介读起来与其他许多人一样？
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